Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка )

1. Сведения о трудовой деятельности.

Электронные трудовые книжки

 - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать их на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

В сведения о трудовой деятельности включается информация (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

- о работнике (в частности, фамилия, имя, отчество);

- месте работы;

- трудовой функции;

- переводах на другую постоянную работу;

- увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора;

- другая информация, предусмотренная Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом.

 

2. Как работодателю подготовиться в 2020 году к переходу на электронные трудовые книжки?

 

Работодателю в течение 2020 года необходимо (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ) обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Также работодатели до 30 июня 2020 года включительно должны письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Работодателю необходимо представить в ПФР сведения о трудовой деятельности работника уже в феврале 2020 года (не позднее 15-го числа) если в январе 2020 года был прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки (п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Сведения о трудовой деятельности следует формировать, используя программно-технические средства, применяемые работодателем для автоматизации своей деятельности, или бесплатный электронный сервис ПФР (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Кроме того, работодателю необходимо письменно уведомить до 30 июня 2020 года включительно каждого работника:

- об изменениях Трудового кодекса РФ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

- о праве работника путем подачи заявления сделать выбор: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности согласно ст. ст. 66 и 66.1 ТК РФ соответственно.

 

3. В каких случаях и как представить сведения о трудовой деятельности в ПФР?

 

Работодатели формируют в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника за отчетный период, т.е. месяц, в котором были случаи, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

 

Случаи и сроки представления сведений о трудовой

деятельности в ПФР

 

Период отчетности

Случаи в отчетном периоде, являющиеся основанием для представления сведений о трудовой деятельности

Срок представления сведений о трудовой деятельности

Норма

С 1 января 2020 года

- прием на работу;

- перевод на другую постоянную работу;

- увольнение;

- подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

Подпункт 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете

С 1 января 2021 года

- прием на работу;

- увольнение

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений

Подпункт 2 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете

- перевод на другую постоянную работу;

- подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

 

Важно! При первом представлении сведений о трудовой деятельности одновременно подаются сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 года (последнее кадровое мероприятие). Такие сведения представляются не позднее 15 февраля 2021 года, если в течение 2020 года не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Сведения планируется представлять по форме СЗВ-ТД.

Способ подачи сведений о трудовой деятельности зависит от численности работников за предшествующий отчетный период (месяц) (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

- если работников 25 и более, представляется электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Законом об электронной подписи;

- если работников менее 25, работодатель по своему усмотрению может направить сведения в форме указанного электронного документа или на бумажном носителе.

В сведения о трудовой деятельности информация об основании и причине прекращения трудового договора вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, ее часть, пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

 

4. В каких случаях и как предоставить сведения о трудовой деятельности работнику?

 

Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности:

- в период работы;

- при увольнении.

Эти сведения предоставляются за период работы у данного работодателя.

Если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то указанные сведения работодатель предоставлять не обязан (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

 

5. Какая ответственность предусмотрена за ненадлежащую работу со сведениями о трудовой деятельности?

 

За ненадлежащую работу со сведениями о трудовой деятельности работодатель (его должностное лицо) может быть привлечен, в частности:

1) к административной ответственности - если работодатель или должностное лицо не представит в ПФР в установленный срок сведения о трудовой деятельности либо представит неполные и (или) недостоверные сведения (ч. 21 ст. 17 Закона о персонифицированном учете);

2) к материальной ответственности - если работодатель не предоставит в срок сведения о трудовой деятельности, внесет в них неправильную или не соответствующую законодательству формулировку причины увольнения работника, вследствие чего работник будет лишен возможности трудиться. Если из-за таких действий (бездействия) работник не получит заработок, работодатель обязан возместить его (ст. 234 ТК РФ).

 
 

Комментарии

Комментариев пока нет...

Отправить комментарий


Новости Ижевска
Новости Можги
Новости Сарапула
Новости Глазова
Новости поселка Ува
Новости поселка Малая Пурга
Новости поселка Ува
Новости поселка Игра
Новости города Чайковский